--- title: "Comment créer une facture ?" description: "Saisir à la main une facture fournisseur, ligne par ligne, avec ses taxes et frais, ses totaux, puis l'enregistrer et la valider." url: https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/ --- # Comment créer une facture ? Une facture fournisseur enregistre ce que le fournisseur vous demande de payer. Ce guide montre comment la saisir à la main, ligne par ligne. Quand un bon de livraison existe déjà, le logiciel prépare tout seul la facture : cette saisie manuelle sert pour les autres cas. ## Avant de commencer - Vous devez avoir le droit d'ajouter des factures. - Sur chaque image, le cadre rouge montre où agir. Le numéro est celui de l'étape. ## Ouvrir une facture vide ### Étape 1 ![Facture fournisseur (Achats) : menu « Achats » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-menu-achats.webp) **Action :** Dans le menu de gauche, cliquez sur **Achats**. ### Étape 2 ![Facture fournisseur (Achats) : menu « Factures » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-menu.webp) **Action :** Sous **Achats**, cliquez sur **Factures**. ### Étape 3 ![Facture fournisseur (Achats) : bouton « + Nouvelle »](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-nouvelle-facture.webp) **Action :** Cliquez sur **+ Nouvelle**, en haut à droite. ### Étape 4 ![Facture fournisseur RestoPlus (Achats) : vue d'ensemble de l'écran pour saisir une facture fournisseur](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-ecran-vide.webp) **Action :** Regardez l'écran. En haut : le titre **Nouvelle facture fournisseur** et le lien de retour. Puis la partie **Informations**, le tableau des lignes, les taxes et les totaux, et les boutons en bas. Aussi sur cette image : **Transport HT**, **INTERFEL HT**, **CTIFL HT**. ## Informations Cette partie décrit la facture : dates, fournisseur, restaurant et références. Les champs marqués d'une étoile sont obligatoires. ### Étape 5 — **Numéro** ![Facture fournisseur (Achats) : champ « Numéro » pour donner le numéro de la facture](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-numero.webp) **Action :** Regardez le champ **Numéro**. Vous ne pouvez pas l'écrire. - **À quoi ça sert :** Donner le numéro de la facture. Il est grisé : le logiciel l'attribue seul à l'enregistrement. - **Obligatoire :** Non. Il s'écrit seul. - **Exemple :** 000146 - **Si vous vous trompez :** Le champ ne se modifie pas. ### Étape 6 ![Facture fournisseur (Achats) : bouton « Créer la facture »](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-erreur-champs.webp) **Action :** Sans rien remplir, cliquez en bas sur **Créer la facture**. Un message rouge s'affiche en haut. Les messages possibles : « Veuillez selectionner un fournisseur », « Veuillez selectionner un restaurant », « Veuillez saisir une date ». ### Étape 7 — **Date \*** ![Facture fournisseur (Achats) : champ « Date » pour dater la facture](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-date-facture.webp) **Action :** Cliquez dans **Date \***. Choisissez la date de la facture. - **À quoi ça sert :** Dater la facture. La date du jour est déjà écrite : changez-la pour la date inscrite sur la facture du fournisseur. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** 02/11/2026 - **Si vous vous trompez :** Si cette date tombe dans une période de gestion déjà clôturée, un cadre orange l'annonce sous le champ. La facture ne peut alors plus être créée, modifiée ni supprimée : changez la date ou demandez à votre administrateur. ### Étape 8 — **Date d'échéance** ![Facture fournisseur (Achats) : champ « Date d'échéance » pour donner la date limite de paiement](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-date-echeance.webp) **Action :** Cliquez dans **Date d'échéance**. Choisissez une date. - **À quoi ça sert :** Donner la date limite de paiement. Une facture non réglée dont l'échéance est passée est dite échue : le champ devient rouge et le reste à payer s'affiche dessous. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** 02/12/2026 - **Si vous vous trompez :** Le champ peut rester vide. ### Étape 9 — **Fournisseur \*** ![Facture fournisseur (Achats) : champ « Fournisseur » pour dire qui facture](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-fournisseur.webp) **Action :** Cliquez dans **Fournisseur \***. Tapez le début du nom. Choisissez une ligne. Aussi sur cette image : **Vider le champ (✕)**. - **À quoi ça sert :** Dire qui facture. Ce choix décide des produits proposés dans les lignes : seuls ceux de ce fournisseur apparaissent. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** Primeurs du Val - **Si vous vous trompez :** Cliquez sur ✕ pour vider le champ. ### Étape 10 — **Restaurant \*** ![Facture fournisseur (Achats) : champ « Restaurant » pour dire quel restaurant est facturé](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-restaurant.webp) **Action :** Cliquez dans **Restaurant \***. Tapez le début du nom. Choisissez une ligne. Aussi sur cette image : **Vider le champ (✕)**. - **À quoi ça sert :** Dire quel restaurant est facturé. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** Self - **Si vous vous trompez :** Cliquez sur ✕ pour vider le champ. ### Étape 11 — **Référence fournisseur** ![Facture fournisseur (Achats) : champ « Référence fournisseur » pour retrouver la facture papier plus tard](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-reference.webp) **Action :** Cliquez dans **Référence fournisseur**. Recopiez le numéro écrit sur la facture du fournisseur. - **À quoi ça sert :** Retrouver la facture papier plus tard. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** F-2026-0458 - **Si vous vous trompez :** La référence peut rester vide. ### Étape 12 — **N. Bon de livraison** ![Facture fournisseur (Achats) : champ « N. Bon de livraison » pour lier la facture à un bon de livraison](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-bon-de-livraison.webp) **Action :** Cliquez dans **N. Bon de livraison**. Choisissez un bon du fournisseur, si la facture correspond à une livraison déjà saisie. - **À quoi ça sert :** Lier la facture à un bon de livraison. Les lignes et les frais du bon sont alors recopiés dans la facture. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Un bon de livraison du fournisseur choisi - **Si vous vous trompez :** Si le bon est déjà facturé, un cadre orange l'annonce : une seconde facture serait comptée deux fois. Cliquez sur **Ouvrir cette facture** pour la voir. Le champ ne propose que les bons du fournisseur et du restaurant choisis avant. Remplissez-les d'abord. ## Lignes de facture Chaque ligne est un produit facturé. Le tableau ajoute tout seul une nouvelle ligne vide dès que vous remplissez la dernière. ### Étape 13 — **+ Ajouter une ligne** ![Facture fournisseur (Achats) : bouton « + Ajouter une ligne » pour ajouter une ligne vide en bas du tableau](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-ajouter-ligne.webp) **Action :** Cliquez sur **+ Ajouter une ligne**. - **À quoi ça sert :** Ajouter une ligne vide en bas du tableau. ### Étape 14 — **# (colonne)** ![Facture fournisseur (Achats) : les titres du tableau pour lire les colonnes](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-colonnes-lignes.webp) **Action :** Regardez les titres du tableau. Aussi sur cette image : **Article (colonne)**, **Qté (colonne)**, **PU (colonne)**, **HT (colonne)**, **TVA % (colonne)**. - **À quoi ça sert :** Lire les colonnes. Une ligne se remplit de gauche à droite. Les colonnes : - **# (colonne) :** le numéro de la ligne. Une poignée à gauche permet de déplacer la ligne. - **Article (colonne) :** le produit facturé. - **Qté (colonne) :** la quantité facturée. - **PU (colonne) :** le prix unitaire hors taxes. - **HT (colonne) :** le montant de la ligne hors taxes, calculé : quantité fois prix. - **TVA % (colonne) :** le taux de TVA. ### Étape 15 — **Article (ligne)** ![Facture fournisseur (Achats) : ligne « Article (ligne) » pour choisir le produit facturé](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-ligne-article.webp) **Action :** Dans la première ligne, cliquez dans **Article (ligne)**. Tapez le début d'un code ou d'un nom. Choisissez une ligne. Aussi sur cette image : **Vider le champ (✕)**. - **À quoi ça sert :** Choisir le produit facturé. Le prix du fournisseur et le taux de TVA d'achat se remplissent seuls. Vous pouvez les changer. - **Obligatoire :** Oui, pour qu'une ligne compte. - **Exemple :** Un produit du fournisseur - **Si vous vous trompez :** Une ligne sans produit reste ignorée à l'enregistrement. Cliquez sur ✕ pour vider le champ. Sous le champ, le libellé complet du produit et son unité d'achat s'affichent en petit. ### Étape 16 — **Qté (ligne)** ![Facture fournisseur (Achats) : champ « Qté (ligne) » pour dire combien de produit est facturé](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-ligne-quantite.webp) **Action :** Cliquez dans **Qté (ligne)**. Écrivez la quantité facturée. - **À quoi ça sert :** Dire combien de produit est facturé. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** 12 - **Si vous vous trompez :** Vide ou à zéro, la ligne vaut zéro euro. ### Étape 17 — **PU (ligne)** ![Facture fournisseur (Achats) : champ « PU (ligne) » pour donner le prix facturé pour une unité](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-ligne-prix.webp) **Action :** Cliquez dans **PU (ligne)**. Écrivez le prix unitaire hors taxes de la facture. - **À quoi ça sert :** Donner le prix facturé pour une unité. Il est déjà rempli avec le prix du fournisseur : corrigez-le s'il diffère de la facture papier. - **Obligatoire :** Non, mais utile. - **Exemple :** 1,50 - **Si vous vous trompez :** Vide ou à zéro, la ligne vaut zéro euro. ### Étape 18 — **TVA % (ligne)** ![Facture fournisseur (Achats) : champ « TVA % (ligne) » pour dire quel taux de TVA s'applique à la ligne](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-ligne-tva.webp) **Action :** Dans **TVA % (ligne)**, choisissez un taux dans la liste. - **À quoi ça sert :** Dire quel taux de TVA s'applique à la ligne. Il vient du produit : changez-le si la facture indique autre chose. - **Obligatoire :** Oui, il est toujours rempli. - **Exemple :** 5,50 % - **Si vous vous trompez :** La liste ne propose que les taux connus du logiciel. ### Étape 19 — **×** ![Facture fournisseur (Achats) : ligne « × » pour supprimer la ligne de la facture en cours de saisie](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-ligne-supprimer.webp) **Action :** Pour retirer une ligne, cliquez sur **×** à droite de la ligne. - **À quoi ça sert :** Supprimer la ligne de la facture en cours de saisie. Rien n'est demandé avant de la retirer. ## Taxes et frais, totaux Sous les lignes, vous notez les taxes ou frais qui s'ajoutent. Le logiciel calcule les totaux. ### Étape 20 ![Facture fournisseur (Achats) : champ « Taxes & frais »](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-totaux.webp) **Action :** Regardez les **Taxes & frais** à gauche et les totaux à droite. Si la facture porte une taxe ou un frais, écrivez son montant hors taxes dans la case qui correspond. Les trois cases de **Taxes & frais** : - **Transport HT :** les frais de transport, hors taxes. - **INTERFEL HT :** la cotisation de l'interprofession des fruits et légumes frais, hors taxes. - **CTIFL HT :** la cotisation du centre technique des fruits et légumes, hors taxes. Ces cases sont facultatives. Le total hors taxes les inclut. ### Étape 21 — **Annuler** ![Facture fournisseur (Achats) : bouton « Annuler »](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-annuler.webp) **Action :** Pour abandonner la saisie, cliquez sur **Annuler**. - **À quoi ça sert :** Quitter la fiche sans rien enregistrer et revenir à la liste des factures. Rien n'est demandé avant de quitter. ## Enregistrer ### Étape 22 — **Créer la facture** ![Facture fournisseur (Achats) : bouton « Créer la facture » pour enregistrer la facture](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-creer-la-facture.webp) **Action :** Cliquez sur **Créer la facture**. - **À quoi ça sert :** Enregistrer la facture. Le bouton affiche « Enregistrement... » pendant le travail. Si le logiciel refuse la facture, un message rouge s'affiche en haut. Corrigez et cliquez de nouveau. ### Étape 23 ![Facture fournisseur (Achats) : titre « Facture » pour enregistrer](https://docs.restoplus.net/achats/creer-une-facture/creer-une-facture-facture-creee.webp) **Action :** Regardez l'écran. Le titre devient **Facture** suivi du numéro attribué, et la fiche s'ouvre en consultation : les champs sont grisés. Sous les boutons apparaissent la ligne **Validation** avec le bouton **Bon à payer**, les boutons **Générer un avoir** et **Annuler la facture**, et le **Pointage des lignes**. Pour corriger la facture, cliquez sur **Modifier**. Le guide « Suivre une facture » décrit cette fiche.