--- title: "Comment repérer les écarts de prix facturés ?" description: "Repérer les lignes de factures dont le prix diffère de celui proposé par la mercuriale pour contrôler que les fournisseurs facturent aux prix convenus." url: https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/ --- # Comment repérer les écarts de prix facturés ? Ce rapprochement repère les lignes de factures dont le prix diffère du prix que la mercuriale proposait. Il sert à contrôler que les fournisseurs facturent aux prix convenus, et à retrouver les erreurs à réclamer. ## Avant de commencer - Vous devez avoir le droit de consulter le rapprochement achats. - Le bouton **Export XLSX** demande le droit d'imprimer le rapprochement achats. - Sur chaque image, le cadre rouge montre où agir. Le numéro est celui de l'étape. ## Ouvrir l'écran ### Étape 1 ![Rapprochement achats (Achats) : menu « Achats » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-menu-achats.webp) **Action :** Dans le menu de gauche, cliquez sur **Achats**. ### Étape 2 ![Rapprochement achats (Achats) : menu « Rapprochement achats » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-menu.webp) **Action :** Sous **Achats**, cliquez sur **Rapprochement achats**. ### Étape 3 ![Rapprochement achats RestoPlus (Achats) : vue d'ensemble de l'écran pour repérer les écarts de prix facturés](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-ecran-recherche.webp) **Action :** Regardez l'écran. En haut : le titre **Rapprochement achats**. Puis le cadre de recherche : fournisseur, restaurant, début et fin de période, et le bouton **Rechercher**. ## Choisir la période La période est obligatoire. Le fournisseur et le restaurant réduisent la recherche. ### Étape 4 — **Fournisseur** ![Rapprochement achats (Achats) : champ « Fournisseur » pour limiter la recherche aux factures d'un fournisseur](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-fournisseur.webp) **Action :** Cliquez dans **Fournisseur**. Tapez le début du nom. Choisissez une ligne. - **À quoi ça sert :** Limiter la recherche aux factures d'un fournisseur. ### Étape 5 — **Restaurant** ![Rapprochement achats (Achats) : champ « Restaurant » pour limiter la recherche aux factures d'un restaurant](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-restaurant.webp) **Action :** Cliquez dans **Restaurant**. Tapez le début du nom. Choisissez une ligne. - **À quoi ça sert :** Limiter la recherche aux factures d'un restaurant. ### Étape 6 — **Début période** ![Rapprochement achats (Achats) : champ « Début période » pour fixer le début de la période étudiée](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-debut.webp) **Action :** Cliquez dans **Début période**. Choisissez le premier jour. - **À quoi ça sert :** Fixer le début de la période étudiée. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** 01/10/2026 - **Si vous vous trompez :** Sans date, le bouton **Rechercher** reste grisé. ### Étape 7 — **Fin période** ![Rapprochement achats (Achats) : champ « Fin période » pour fixer la fin de la période étudiée](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-fin.webp) **Action :** Cliquez dans **Fin période**. Choisissez le dernier jour. - **À quoi ça sert :** Fixer la fin de la période étudiée. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** 30/11/2026 - **Si vous vous trompez :** Sans date, le bouton **Rechercher** reste grisé. ## Lire les écarts ### Étape 8 — **Rechercher** ![Rapprochement achats (Achats) : bouton « Rechercher » (après clic)](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-rechercher.webp) **Action :** Cliquez sur **Rechercher**. - **À quoi ça sert :** Chercher les lignes de factures dont le prix s'écarte du prix proposé. Le résultat s'écrit sous le cadre : « n ligne(s) avec écart ». Quand rien ne s'écarte, le logiciel écrit « Aucune ligne avec écart de prix sur cette période ». Au-delà de 5 000 lignes, un message orange l'annonce : « résultats limités à 5000 ». ### Étape 9 — **Rechercher une ligne** ![Rapprochement achats (Achats) : champ « Rechercher une ligne » pour retrouver une ligne dans le résultat](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-resultat.webp) **Action :** Cliquez dans **Rechercher une ligne**, à droite du compte de lignes. Écrivez un mot. Aussi sur cette image : **Pages**. - **À quoi ça sert :** Retrouver une ligne dans le résultat. Ce champ n'apparaît que s'il y a au moins une ligne. La liste se réduit pendant que vous écrivez. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** dinde - **Si vous vous trompez :** Sans résultat, le tableau reste vide. Effacez le mot pour tout revoir. ### Étape 10 ![Rapprochement achats (Achats) : le tableau](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-recherche-lignes.webp) **Action :** Regardez le tableau, sous la recherche. En bas du tableau, les boutons **Pages** servent à passer d'une page à l'autre. Le tableau est large : faites-le défiler vers la droite pour voir les dernières colonnes. ### Étape 11 — **Date (colonne)** ![Rapprochement achats (Achats) : les titres du tableau pour lire les écarts](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-colonnes.webp) **Action :** Regardez les titres du tableau. Aussi sur cette image : **N° facture (colonne)**, **Fournisseur (colonne)**, **Restaurant (colonne)**, **Code (colonne)**, **Article (colonne)**, **Qté (colonne)**, **PU facture (colonne)**, **PU proposé (colonne)**, **Écart (colonne)**, **Référence de prix (colonne)**. - **À quoi ça sert :** Lire les écarts. Les colonnes : - **Date (colonne) :** la date de la facture. - **N° facture (colonne) :** le numéro de la facture. - **Fournisseur (colonne) :** le fournisseur. - **Restaurant (colonne) :** le restaurant. - **Code (colonne) :** le code du produit. - **Article (colonne) :** le nom du produit. - **Qté (colonne) :** la quantité facturée. - **PU facture (colonne) :** le prix unitaire écrit sur la facture. - **PU proposé (colonne) :** le prix unitaire proposé par la mercuriale, ou un tiret. - **Écart (colonne) :** la différence entre le prix facturé et le prix proposé. Un écart positif, en rouge, veut dire que la facture coûte plus cher que prévu. Un écart négatif, en vert, veut dire qu'elle coûte moins cher. - **Référence de prix (colonne) :** d'où vient le prix proposé, ou un tiret. ### Étape 12 — **Export XLSX** ![Rapprochement achats (Achats) : bouton « Export XLSX » pour garder la liste des écarts dans un tableur](https://docs.restoplus.net/achats/rapprochement-achats/rapprochement-achats-export.webp) **Action :** Cliquez sur **Export XLSX**, à côté de **Rechercher**. Un fichier se télécharge. - **À quoi ça sert :** Garder la liste des écarts dans un tableur. Le bouton n'apparaît que si la recherche a trouvé au moins une ligne, et si vous avez le droit d'imprimer.