--- title: "Comment lister les factures par fournisseur ?" description: "Lister les factures des fournisseurs sur une période, en synthèse (un total par fournisseur) ou en détail, et l'exporter." url: https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/ --- # Comment lister les factures par fournisseur ? Le relevé fournisseurs liste les factures de vos fournisseurs sur une période, avec leurs montants. Vous le prenez en synthèse (un total par fournisseur) ou en détail (facture par facture). Il sert à contrôler le relevé que le fournisseur vous envoie à la fin du mois. ## Avant de commencer - Vous devez avoir le droit de consulter le relevé fournisseurs, qui est celui des rapports sur les fournisseurs. - Les boutons **Export XLSX** et **Imprimer** demandent le droit d'imprimer. - Sur chaque image, le cadre rouge montre où agir. Le numéro est celui de l'étape. ## Ouvrir l'écran ### Étape 1 ![Relevé fournisseurs (Achats) : menu « Achats » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-menu-achats.webp) **Action :** Dans le menu de gauche, cliquez sur **Achats**. ### Étape 2 ![Relevé fournisseurs (Achats) : menu « Relevé » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-menu.webp) **Action :** Sous **Achats**, cliquez sur **Relevé**. ### Étape 3 ![Relevé fournisseurs RestoPlus (Achats) : vue d'ensemble de l'écran pour lister les factures par fournisseur](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-ecran-recherche.webp) **Action :** Regardez l'écran. En haut : le titre **Relevé fournisseurs**. Puis le cadre de recherche : fournisseur, restaurant, période, type de rapport, et le bouton **Rechercher**. ## Choisir la période et le type de relevé La période est obligatoire. ### Étape 4 — **Fournisseur** ![Relevé fournisseurs (Achats) : champ « Fournisseur » pour limiter le relevé à un fournisseur](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-fournisseur.webp) **Action :** Cliquez dans **Fournisseur**. Tapez le début du nom. Choisissez une ligne. - **À quoi ça sert :** Limiter le relevé à un fournisseur. ### Étape 5 — **Restaurant** ![Relevé fournisseurs (Achats) : champ « Restaurant » pour limiter le relevé à un restaurant](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-restaurant.webp) **Action :** Cliquez dans **Restaurant**. Tapez le début du nom. Choisissez une ligne. - **À quoi ça sert :** Limiter le relevé à un restaurant. ### Étape 6 — **Début période** ![Relevé fournisseurs (Achats) : champ « Début période » pour fixer le début de la période](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-debut.webp) **Action :** Cliquez dans **Début période**. Choisissez le premier jour. - **À quoi ça sert :** Fixer le début de la période. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** 01/10/2026 - **Si vous vous trompez :** Sans date, le bouton **Rechercher** reste grisé. ### Étape 7 — **Fin période** ![Relevé fournisseurs (Achats) : champ « Fin période » pour fixer la fin de la période](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-fin.webp) **Action :** Cliquez dans **Fin période**. Choisissez le dernier jour. - **À quoi ça sert :** Fixer la fin de la période. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** 31/10/2026 - **Si vous vous trompez :** Sans date, le bouton **Rechercher** reste grisé. ### Étape 8 — **Synthèse** ![Relevé fournisseurs (Achats) : case « Synthèse » pour choisir la période et le type de relevé](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-type-synthese.webp) **Action :** Cochez **Synthèse**. - **À quoi ça sert :** Un seul total par fournisseur : le montant hors taxes, la TVA et le montant toutes taxes comprises. Aucune facture n'est détaillée. - **Obligatoire :** Oui, un type est toujours choisi. - **Exemple :** Synthèse - **Si vous vous trompez :** Choisissez un autre type pour le changer. ### Étape 9 — **Détail (par fournisseur + restaurant)** ![Relevé fournisseurs (Achats) : case « Détail (par fournisseur + restaurant) » pour choisir la période et le type de relevé](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-type-detail-restaurant.webp) **Action :** Cochez **Détail (par fournisseur + restaurant)**. - **À quoi ça sert :** Une partie par couple fournisseur et restaurant, avec chaque facture en dessous. - **Obligatoire :** Oui, un type est toujours choisi. - **Exemple :** Détail (par fournisseur + restaurant) - **Si vous vous trompez :** Choisissez un autre type pour le changer. ### Étape 10 — **Détail par fournisseur** ![Relevé fournisseurs (Achats) : case « Détail par fournisseur » pour choisir la période et le type de relevé](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-type-detail-fournisseur.webp) **Action :** Cochez **Détail par fournisseur**. - **À quoi ça sert :** Une partie par fournisseur, avec chaque facture en dessous. Une colonne **Restaurant (colonne)** s'ajoute pour dire quel restaurant a reçu chaque facture. - **Obligatoire :** Oui, un type est toujours choisi. - **Exemple :** Détail par fournisseur - **Si vous vous trompez :** Choisissez un autre type pour le changer. ## Lancer et exporter ### Étape 11 — **Rechercher** ![Relevé fournisseurs (Achats) : bouton « Rechercher » pour lancer le relevé](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-rechercher.webp) **Action :** Cliquez sur **Rechercher**. - **À quoi ça sert :** Lancer le relevé. Le résultat s'écrit sous le cadre. Un message rouge s'écrit si la recherche échoue, et « Aucune facture sur cette période » s'il n'y a rien. ### Étape 12 — **Export XLSX** ![Relevé fournisseurs (Achats) : bouton « Export XLSX » pour garder le relevé dans un tableur](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-export.webp) **Action :** Cliquez sur **Export XLSX**, à côté de **Rechercher**. Un fichier se télécharge. Aussi sur cette image : **Pages**. - **À quoi ça sert :** Garder le relevé dans un tableur. Le bouton n'apparaît qu'après une recherche qui a trouvé des factures, et si vous avez le droit d'imprimer. En bas des tableaux, les boutons **Pages** servent à passer d'une page à l'autre. ### Étape 13 — **Imprimer** ![Relevé fournisseurs (Achats) : bouton « Imprimer » pour préparer le relevé en PDF pour l'imprimer](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-imprimer.webp) **Action :** Cliquez sur **Imprimer**. - **À quoi ça sert :** Préparer le relevé en PDF pour l'imprimer. Le bouton affiche « Impression… » pendant le travail. Même condition que **Export XLSX**. ### Étape 14 — **Rechercher un groupe** ![Relevé fournisseurs (Achats) : champ « Rechercher un groupe » pour retrouver un fournisseur dans le relevé](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-recherche-groupes.webp) **Action :** Cliquez dans **Rechercher un groupe**. Écrivez un mot. - **À quoi ça sert :** Retrouver un fournisseur dans le relevé. Ce champ n'apparaît que s'il y a au moins un groupe. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Primeurs - **Si vous vous trompez :** Sans résultat, le logiciel écrit « Aucun groupe ne correspond à la recherche ». ## Lire le relevé ### Étape 15 ![Relevé fournisseurs (Achats) : un groupe](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-groupe.webp) **Action :** Regardez un groupe. Son titre donne le fournisseur (et le restaurant en détail par fournisseur et restaurant). À droite : le sous-total hors taxes, la TVA et le toutes taxes comprises. ### Étape 16 — **Date (colonne)** ![Relevé fournisseurs (Achats) : les titres du tableau d'un groupe pour lire les factures](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-colonnes.webp) **Action :** Regardez les titres du tableau d'un groupe, en mode détail. Aussi sur cette image : **N° facture (colonne)**, **Restaurant (colonne)**, **Référence (colonne)**, **HT (colonne)**, **TVA (colonne)**, **TTC (colonne)**. - **À quoi ça sert :** Lire les factures. Cliquez sur un titre pour trier. Les colonnes : - **Date (colonne) :** la date de la facture. - **N° facture (colonne) :** le numéro de la facture. - **Restaurant (colonne) :** le restaurant, visible dans « Détail par fournisseur ». - **Référence (colonne) :** la référence de la facture chez le fournisseur. - **HT (colonne) :** le montant hors taxes. - **TVA (colonne) :** le montant de la TVA. - **TTC (colonne) :** le montant toutes taxes comprises. ### Étape 17 ![Relevé fournisseurs (Achats) : champ « Total général » pour lire le relevé](https://docs.restoplus.net/achats/releve-fournisseurs/releve-fournisseurs-total-general.webp) **Action :** Regardez le cadre **Total général**, tout en bas.