--- title: "Comment suivre les contrats et leurs échéances ?" description: "Consulter la liste des contrats de maintenance des équipements, filtrer par restaurant, repérer les échéances et ouvrir un contrat pour le lire ou le modifier." url: https://docs.restoplus.net/equipements/liste-des-contrats/ --- # Comment suivre les contrats et leurs échéances ? La liste des contrats de maintenance montre, pour chaque contrat, son fournisseur, son restaurant, sa date d'échéance, le dernier jour pour décider de le renouveler ou de le résilier, son montant et le nombre d'équipements couverts. La date qui compte n'est pas l'échéance mais la date de décision : à l'échéance, il est trop tard pour résilier. ## Avant de commencer - Vous devez avoir le droit de consulter l'écran Contrats et échéances. - Le bouton **+ Nouveau contrat** n'apparaît que si vous avez le droit d'ajouter sur cet écran. - Sur chaque image, le cadre rouge montre où agir. Le numéro est celui de l'étape. ## Ouvrir l'écran L'écran se trouve dans le menu **Équipements**, sous le nom **Contrats et échéances**. ### Étape 1 ![Contrats et échéances (Équipements) : menu « Équipements » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/equipements/liste-des-contrats/liste-des-contrats-menu-equipements.webp) **Action :** Dans le menu de gauche, cliquez sur **Équipements**. ### Étape 2 ![Contrats et échéances (Équipements) : menu « Contrats et échéances » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/equipements/liste-des-contrats/liste-des-contrats-menu.webp) **Action :** Sous **Équipements**, cliquez sur **Contrats et échéances**. ## Lire la liste Les contrats sont classés par date d'échéance croissante : les contrats déjà échus viennent donc en premier. ### Étape 3 ![Contrats et échéances RestoPlus (Équipements) : vue d'ensemble de l'écran pour suivre les contrats et leurs échéances](https://docs.restoplus.net/equipements/liste-des-contrats/liste-des-contrats-ecran-liste.webp) **Action :** Regardez l'écran. Le titre est **Contrats de maintenance**. Sous le titre, le lien **← Parc d’équipements** ramène à la liste des équipements. Puis le filtre **Restaurant** et le tableau. Aussi sur cette image : **Pages**. Quand aucun contrat n'existe, le tableau écrit « Aucun contrat. ». ### Étape 4 — **+ Nouveau contrat** ![Contrats et échéances (Équipements) : bouton « + Nouveau contrat » pour ouvrir une fiche vide pour créer un contrat](https://docs.restoplus.net/equipements/liste-des-contrats/liste-des-contrats-nouveau-contrat.webp) **Action :** Cliquez sur **+ Nouveau contrat**, en haut à droite. - **À quoi ça sert :** Ouvrir une fiche vide pour créer un contrat. Le guide « Fiche d'un contrat » décrit cette fiche. Ce bouton n'existe que si vous avez le droit d'ajouter. ### Étape 5 — **Contrat (colonne)** ![Contrats et échéances (Équipements) : les colonnes du tableau pour lire un contrat](https://docs.restoplus.net/equipements/liste-des-contrats/liste-des-contrats-tableau.webp) **Action :** Regardez les colonnes du tableau, de gauche à droite. Aussi sur cette image : **Fournisseur (colonne)**, **Restaurant (colonne)**, **Décider avant le (colonne)**, **Échéance (colonne)**, **Montant HT (colonne)**, **Équipements (colonne)**, **État (colonne)**. - **À quoi ça sert :** Lire un contrat. Les colonnes : - **Contrat :** le nom du contrat, suivi de sa référence quand elle existe. - **Fournisseur :** l'entreprise qui assure la maintenance. - **Restaurant :** le restaurant du contrat, ou « Tous (contrat cadre) » quand le contrat vaut pour tous les restaurants. - **Décider avant le :** voir l'étape suivante. - **Échéance :** la date de fin du contrat, suivie de « tacite » quand il se reconduit tout seul. - **Montant HT :** le montant annuel hors taxes, ou un tiret quand il n'est pas renseigné. - **Équipements :** le nombre d'équipements couverts. - **État :** voir l'étape suivante. ### Étape 6 — **Décider avant le (colonne)** ![Contrats et échéances (Équipements) : colonne « Décider avant le » pour savoir quand agir](https://docs.restoplus.net/equipements/liste-des-contrats/liste-des-contrats-decider.webp) **Action :** Regardez la colonne **Décider avant le**. - **À quoi ça sert :** Savoir quand agir : c'est l'échéance moins le préavis de résiliation. Passé ce jour, résilier n'est plus possible à temps. Sans préavis renseigné, la date de décision est l'échéance elle-même. ### Étape 7 — **État (colonne)** ![Contrats et échéances (Équipements) : colonne « État » pour voir d'un coup d'œil ce qu'il faut faire](https://docs.restoplus.net/equipements/liste-des-contrats/liste-des-contrats-etat.webp) **Action :** Regardez la colonne **État**. - **À quoi ça sert :** Voir d'un coup d'œil ce qu'il faut faire. Trois états : - **En cours :** la date de décision n'est pas encore passée. - **À renouveler ou résilier :** la date de décision est atteinte ou passée, mais le contrat n'est pas encore échu : c'est le moment de décider. - **Échu :** l'échéance est passée. ## Filtrer par restaurant ### Étape 8 — **Restaurant** ![Contrats et échéances (Équipements) : champ « Restaurant » pour ne voir que les contrats d'un restaurant](https://docs.restoplus.net/equipements/liste-des-contrats/liste-des-contrats-restaurant.webp) **Action :** Cliquez dans **Restaurant**, tapez le début du nom, puis choisissez un restaurant. Aussi sur cette image : **✕**. - **À quoi ça sert :** Ne voir que les contrats d'un restaurant. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Self - **Si vous vous trompez :** Les contrats cadres, qui valent pour tous les restaurants, restent toujours dans la liste. La croix **✕** efface le choix. Sans choix, tous les contrats sont affichés. ## Les pages ### Étape 9 — **Lignes par page** ![Contrats et échéances (Équipements) : ligne « ‹ » pour choisir combien de lignes la liste montre par page](https://docs.restoplus.net/equipements/liste-des-contrats/liste-des-contrats-pagination.webp) **Action :** Tout en bas du tableau, choisissez le nombre de lignes par page, puis les pages avec **‹**, **›** ou un numéro. - **À quoi ça sert :** Choisir combien de lignes la liste montre par page : 25, 50 ou 100. Le texte à côté donne la place dans la liste, par exemple « 1–50 sur 1063 ». - **Obligatoire :** Non. Le choix de départ est 50. - **Exemple :** 100 - **Si vous vous trompez :** Le choix n'est pas gardé quand vous quittez l'écran. ## Ouvrir un contrat ### Étape 10 ![Contrats et échéances (Équipements) : section « Ouvrir un contrat »](https://docs.restoplus.net/equipements/liste-des-contrats/liste-des-contrats-ouvrir-contrat.webp) **Action :** Cliquez sur une ligne du tableau. La fiche du contrat s'ouvre. Le guide « Fiche d'un contrat » décrit cette fiche.