--- title: "Comment gérer les niveaux (rôles) des comptes ?" description: "Lire la liste des niveaux qui servent de rôles aux comptes, créer un niveau, le modifier ou le supprimer avec confirmation." url: https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/ --- # Comment gérer les niveaux (rôles) des comptes ? Un niveau, ou rôle, est le « profil » donné à une personne : Chef, Magasinier, Caissier… Le niveau décide de ce que la personne a le droit de faire (les droits se règlent dans **Permissions**). Cet écran liste les niveaux et permet de créer vos propres niveaux, de les renommer et de les supprimer. Les niveaux du système et ceux partagés par toutes les entreprises sont protégés. ## Avant de commencer - Cet écran est réservé aux administrateurs : le super-administrateur et l'administrateur d'entreprise. - Un administrateur d'entreprise ne modifie et ne supprime que les niveaux créés par son entreprise (portée **Custom**). Les niveaux de portée **Système** ne se touchent jamais. Les niveaux de portée **Base (toutes entreprises)** ne sont modifiables que par le super-administrateur : les renommer les changerait chez tout le monde. - Sur chaque image, le cadre rouge montre où agir. Le numéro est celui de l'étape. ## Ouvrir l'écran L'écran se trouve dans la page **Paramétrage**, sous le nom **Niveaux**. ### Étape 1 ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : menu « Niveaux » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-ecran.webp) **Action :** Dans le menu de gauche, cliquez sur **Paramétrage**, puis sur la carte **Niveaux**. Aussi sur cette image : **Rechercher…**. Le titre est **Niveaux / Rôles**. Le lien **← Paramètres**, en haut, ramène à la page des réglages. La liste est paginée et se trie en cliquant sur le titre d'une colonne. ## Lire la liste ### Étape 2 — **ID (colonne)** ![Niveaux des comptes RestoPlus (Paramétrage) : vue d'ensemble de l'écran pour gérer les niveaux (rôles) des comptes](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-colonnes.webp) **Action :** Regardez l'en-tête de la liste : **ID**, **Libellé**, **Description**, **Portée**. Aussi sur cette image : **Libellé (colonne)**, **Description (colonne)**, **Portée (colonne)**, **Colonne des actions**. - **À quoi ça sert :** Savoir ce que montre chaque colonne. **ID** est le numéro du niveau : il sert à les distinguer, vous n'avez rien à y saisir. **Libellé** est le nom que voient les listes de rôles. **Description** explique le rôle. **Portée** dit à qui appartient le niveau (voir l'étape suivante). La dernière colonne, sans titre, porte les boutons **Modifier** et **Supprimer** : ils n'apparaissent que sur les niveaux que vous avez le droit de toucher. ### Étape 3 ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : colonne « Portée » pour lire la liste](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-niveau-systeme.webp) **Action :** Regardez la colonne **Portée** de la première ligne, **Super-Administrateur**. Quatre portées existent. **Système — hors entreprise** : le super-administrateur, qui n'appartient à aucune entreprise. **Système** : l'administrateur d'entreprise et les groupes de droits hérités des anciennes applications ; ils ne se modifient ni ne se suppriment. **Base (toutes entreprises)** : Chef, Magasinier, Caissier, partagés par toutes les entreprises ; en passant la souris sur la pastille, une infobulle dit « Partagé par toutes les entreprises : seul le super-administrateur le modifie ». **Custom** : un niveau créé par votre entreprise. ## Créer un niveau ### Étape 4 — **+ Nouveau niveau** ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : bouton « + Nouveau niveau » pour ouvrir la fenêtre de création d'un niveau](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-nouveau.webp) **Action :** Cliquez sur **+ Nouveau niveau**. - **À quoi ça sert :** Ouvrir la fenêtre de création d'un niveau. ### Étape 5 ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : fenêtre « Nouveau niveau »](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-fenetre.webp) **Action :** Regardez la fenêtre **Nouveau niveau**. Deux champs : **Libellé \*** et **Description**. En bas : **Annuler** et **Ajouter**. La croix en haut à droite ferme la fenêtre sans rien enregistrer. ### Étape 6 — **Ajouter** ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : bouton « Ajouter » pour constater que le libellé est obligatoire](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-ajouter-vide.webp) **Action :** Cliquez sur **Ajouter** sans rien écrire, pour voir la règle. - **À quoi ça sert :** Constater que le libellé est obligatoire. ### Étape 7 ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : le message rouge en haut de la fenêtre](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-erreur-libelle.webp) **Action :** Lisez le message rouge en haut de la fenêtre : « Le libellé est obligatoire ». La fenêtre reste ouverte. ### Étape 8 — **Libellé \*** ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : champ « Libellé » pour créer un niveau](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-libelle.webp) **Action :** Dans **Libellé \***, écrivez le nom du niveau. - **À quoi ça sert :** Donner au niveau le nom qu'on retrouvera dans la liste des rôles d'un compte et dans l'écran **Permissions**. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** Chef de partie - **Si vous vous trompez :** Sans libellé, l'enregistrement est refusé : « Le libellé est obligatoire ». ### Étape 9 — **Description** ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : champ « Description » pour expliquer le rôle à ceux qui administrent les comptes](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-description.webp) **Action :** Dans **Description**, écrivez à quoi sert le niveau. - **À quoi ça sert :** Expliquer le rôle à ceux qui administrent les comptes. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Responsable d’un poste de la cuisine - **Si vous vous trompez :** Vide, la liste affiche « -- ». ### Étape 10 ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : bouton « Ajouter »](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-ajouter.webp) **Action :** Cliquez sur **Ajouter**. La fenêtre se ferme et le niveau apparaît dans la liste, avec la portée **Custom** (créé par un super-administrateur, le niveau est partagé par toutes les entreprises : portée **Base**). Un nouveau niveau n'a encore aucun droit : réglez-les dans **Permissions**. Il est ensuite proposé comme rôle dans **Utilisateurs**. Une erreur du serveur s'affiche en rouge dans la fenêtre. ### Étape 11 — **Modifier** ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : la ligne du nouveau niveau pour vérifier le niveau créé](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-liste-apres.webp) **Action :** Regardez la ligne du nouveau niveau. Aussi sur cette image : **Supprimer**. - **À quoi ça sert :** Vérifier le niveau créé. À droite de la ligne : **Modifier** et **Supprimer**. ## Modifier un niveau ### Étape 12 ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : bouton « Modifier »](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-modifier.webp) **Action :** Cliquez sur **Modifier**, à droite de la ligne. ### Étape 13 ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : fenêtre « Modifier le niveau »](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-modifier-fenetre.webp) **Action :** Regardez la fenêtre **Modifier le niveau**. Mêmes champs qu'à la création, préremplis. Le bouton du bas s'appelle **Modifier**. ### Étape 14 — **Annuler** ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : bouton « Annuler » pour fermer la fenêtre sans rien changer](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-modifier-annuler.webp) **Action :** Cliquez sur **Annuler**. - **À quoi ça sert :** Fermer la fenêtre sans rien changer. ## Supprimer un niveau ### Étape 15 — **Supprimer** ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : bouton « Supprimer » pour effacer un niveau dont personne ne se sert](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-supprimer.webp) **Action :** Cliquez sur **Supprimer**, à droite de la ligne. - **À quoi ça sert :** Effacer un niveau dont personne ne se sert. Une confirmation s'ouvre. Un niveau qui est encore donné à des comptes ne peut pas être supprimé : une fenêtre dit « Ce niveau est assigné à N utilisateur(s). Réassignez-les d'abord. » ; changez d'abord le rôle de ces comptes dans **Utilisateurs**. Supprimer un niveau efface aussi les droits qui lui étaient réglés dans **Permissions**. ### Étape 16 — **×** ![Niveaux des comptes (Paramétrage) : bouton « Confirmer » pour éviter une suppression par erreur](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-niveaux/gerer-les-niveaux-supprimer-confirmation.webp) **Action :** Lisez la question qui commence par « Supprimer le niveau », puis cliquez sur **Confirmer** pour supprimer ou sur **Annuler** pour renoncer. Aussi sur cette image : **Annuler**, **Confirmer**. - **À quoi ça sert :** Éviter une suppression par erreur.