--- title: "Comment classer les articles en sous-familles ?" description: "Lire la liste des sous-familles, les rechercher et les filtrer par famille, en créer, les modifier ou les supprimer quand aucun article ni fournisseur ne les utilise." url: https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/ --- # Comment classer les articles en sous-familles ? Les articles se rangent en deux niveaux : la **famille** (par exemple « Crèmerie ») et la **sous-famille** (par exemple « Fromages »). Cet écran liste les sous-familles, permet d'en créer, de les renommer, de les rattacher à une famille, de leur donner un code comptable, de dire si ce sont des boissons, et de les supprimer. Les familles elles-mêmes se règlent dans un autre écran, **Familles**. ## Avant de commencer - Cet écran est réservé aux administrateurs : le super-administrateur et l'administrateur d'entreprise. - Sur chaque image, le cadre rouge montre où agir. Le numéro est celui de l'étape. ## Ouvrir l'écran L'écran se trouve dans la page **Paramétrage**. ### Étape 1 ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : menu « Sous-familles » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-ecran.webp) **Action :** Dans le menu de gauche, cliquez sur **Paramétrage**, puis sur la carte **Sous-familles**. Aussi sur cette image : **Lignes par page**, **Pages**. Le titre est **Sous-Familles**. Au-dessus de la liste : le champ **Rechercher...**, le choix **Famille...** et le bouton **+ Ajouter**. ## Lire la liste ### Étape 2 — **Famille (colonne)** ![Sous-familles d'articles RestoPlus (Paramétrage) : vue d'ensemble de l'écran pour classer les articles en sous-familles](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-colonnes.webp) **Action :** Regardez l'en-tête de la liste : **Famille**, **Sous-Famille**, **Code comptable**, **Actions**. Aussi sur cette image : **Sous-Famille (colonne)**, **Code comptable (colonne)**, **Actions (colonne)**. - **À quoi ça sert :** Savoir ce que montre chaque colonne. La liste est rangée par famille. Un clic sur le titre d'une colonne change le tri ; elle est paginée. Sans résultat : « Aucune sous-famille ». ## Retrouver une sous-famille ### Étape 3 — **Rechercher...** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : champ « Rechercher... » pour ne garder que les sous-familles dont la famille](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-recherche.webp) **Action :** Dans **Rechercher...**, tapez un mot. - **À quoi ça sert :** Ne garder que les sous-familles dont la famille, le nom ou le code comptable contient ce mot. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** lait - **Si vous vous trompez :** Rien de trouvé : « Aucune sous-famille ». Effacez le texte pour tout revoir. ### Étape 4 — **Famille...** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : champ « Famille... » pour ne garder que les sous-familles d'une famille](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-filtre-famille.webp) **Action :** Dans **Famille...**, choisissez une famille. Aussi sur cette image : **✕**. - **À quoi ça sert :** Ne garder que les sous-familles d'une famille. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Une famille de la liste - **Si vous vous trompez :** La liste de choix se filtre quand vous tapez. Pour revoir toutes les familles, effacez le choix (croix ✕ du champ). ### Étape 5 ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : champ « Famille... » pour retrouver une sous-famille](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-filtre-retire.webp) **Action :** Effacez le choix de **Famille...**. ## Créer une sous-famille ### Étape 6 — **+ Ajouter** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : bouton « + Ajouter » pour ouvrir la fenêtre de création d'une sous-famille](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-ajouter.webp) **Action :** Cliquez sur **+ Ajouter**. - **À quoi ça sert :** Ouvrir la fenêtre de création d'une sous-famille. ### Étape 7 ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : fenêtre « Ajouter une sous-famille »](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-fenetre.webp) **Action :** Regardez la fenêtre **Ajouter une sous-famille**. Quatre éléments : famille, libellé, code comptable, case Boissons. En bas : **Annuler** et **Ajouter**. ### Étape 8 — **Ajouter** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : bouton « Ajouter » pour constater que le libellé est obligatoire](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-ajouter-vide.webp) **Action :** Cliquez sur **Ajouter** sans rien écrire, pour voir la première règle. - **À quoi ça sert :** Constater que le libellé est obligatoire. ### Étape 9 ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : le message rouge en haut de la fenêtre](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-erreur-libelle.webp) **Action :** Lisez le message rouge en haut de la fenêtre : « Le libellé est obligatoire ». ### Étape 10 — **Libellé \*** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : champ « Libellé » pour nommer la sous-famille](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-libelle.webp) **Action :** Dans **Libellé \***, écrivez le nom de la sous-famille. - **À quoi ça sert :** Nommer la sous-famille : c'est ce nom que montrent les fiches d'articles. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** Fromages affinés - **Si vous vous trompez :** Obligatoire : « Le libellé est obligatoire ». ### Étape 11 ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : bouton « Ajouter »](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-erreur-famille.webp) **Action :** Cliquez de nouveau sur **Ajouter**, le libellé écrit mais sans famille. ### Étape 12 ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : le message rouge](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-erreur-famille-message.webp) **Action :** Lisez le message rouge : « La famille est obligatoire ». ### Étape 13 — **Famille \*** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : champ « Famille » pour dire dans quelle famille se range la sous-famille](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-famille.webp) **Action :** Dans **Famille \***, choisissez la famille de la sous-famille. - **À quoi ça sert :** Dire dans quelle famille se range la sous-famille. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** Crèmerie - **Si vous vous trompez :** Obligatoire : « La famille est obligatoire ». Le choix de départ est « -- Choisir une famille -- ». ### Étape 14 — **Code comptable** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : champ « Code comptable » pour créer une sous-famille](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-code-comptable.webp) **Action :** Dans **Code comptable**, écrivez le code de votre plan comptable. - **À quoi ça sert :** Rattacher les achats de cette sous-famille à un compte de votre comptabilité. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** 607120 - **Si vous vous trompez :** Facultatif ; un nombre entier. Vide, la sous-famille n'a pas de code. ### Étape 15 — **Boissons** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : case « Boissons » pour dire que cette sous-famille est une boisson](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-boissons.webp) **Action :** Regardez la case **Boissons**. - **À quoi ça sert :** Dire que cette sous-famille est une boisson. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Décochée - **Si vous vous trompez :** Décochée au départ. Cochée, les ventes de la sous-famille sont comptées dans la colonne « boisson » du journal des prestations et dans les ventes de boissons du coût du plateau. ### Étape 16 ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : bouton « Ajouter », section « Créer une sous-famille »](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-ajouter-valider.webp) **Action :** Cliquez sur **Ajouter**. La fenêtre se ferme et la sous-famille apparaît dans la liste. Une erreur du serveur s'affiche en rouge dans la fenêtre. ### Étape 17 — **Modifier** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : section « Créer une sous-famille » pour vérifier la sous-famille créée](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-liste-apres.webp) **Action :** Regardez la ligne de la nouvelle sous-famille (cherchez-la par son nom). Aussi sur cette image : **Supprimer**. - **À quoi ça sert :** Vérifier la sous-famille créée. À droite de la ligne : **Modifier** et **Supprimer**. ## Modifier une sous-famille ### Étape 18 ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : bouton « Modifier »](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-modifier.webp) **Action :** Cliquez sur **Modifier**, à droite de la ligne. ### Étape 19 ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : fenêtre « Modifier la sous-famille »](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-modifier-fenetre.webp) **Action :** Regardez la fenêtre **Modifier la sous-famille**. Mêmes éléments qu'à la création, préremplis. Le bouton du bas s'appelle **Modifier**. ### Étape 20 — **Annuler** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : bouton « Annuler » pour fermer la fenêtre sans rien changer](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-modifier-annuler.webp) **Action :** Cliquez sur **Annuler**. - **À quoi ça sert :** Fermer la fenêtre sans rien changer. ## Supprimer une sous-famille ### Étape 21 — **Supprimer** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : bouton « Supprimer » pour effacer une sous-famille qui ne sert plus](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-supprimer.webp) **Action :** Cliquez sur **Supprimer**, à droite de la ligne. - **À quoi ça sert :** Effacer une sous-famille qui ne sert plus. Une confirmation s'ouvre. ### Étape 22 — **×** ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : bouton « Annuler » pour éviter une suppression par erreur](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-supprimer-confirmation.webp) **Action :** Lisez la question, puis cliquez sur **Annuler** pour renoncer (ou **Confirmer** pour supprimer). Aussi sur cette image : **Annuler**, **Confirmer**. - **À quoi ça sert :** Éviter une suppression par erreur. La question commence par « Supprimer la sous-famille » suivi du nom entre guillemets. ### Étape 23 ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : bouton « Supprimer »](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-supprimer-refus.webp) **Action :** Sur une sous-famille qui range déjà des articles, cliquez sur **Supprimer**, puis sur **Confirmer**. ### Étape 24 ![Sous-familles d'articles (Paramétrage) : fenêtre « Information »](https://docs.restoplus.net/parametrage/gerer-les-sous-familles/gerer-les-sous-familles-supprimer-refus-message.webp) **Action :** Lisez la fenêtre **Information**, puis cliquez sur **OK**. Aussi sur cette image : **OK**. Le message dit : « Cette sous-famille ne peut pas être supprimée : des articles ou des fournisseurs l'utilisent. Rangez-les d'abord dans une autre sous-famille. » Rien n'est supprimé.