--- title: "Comment régler l'apparence et la facturation ?" description: "Régler en plusieurs onglets l'identité, l'apparence (logo), la facturation et Factur-X de l'entreprise, dont la validation automatique des BL scannés sans écart." url: https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/ --- # Comment régler l'apparence et la facturation ? Cet écran regroupe les informations de votre entreprise que vous réglez vous-même : son apparence (logo, couleur, accroche du menu imprimé), ses coordonnées de facturation (banque, TVA, adresse), le réglage de Factur-X, la méthode de valorisation du stock et la validation automatique des bons de livraison scannés. L'identité légale (raison sociale, SIRET) s'y lit mais ne s'y change pas. ## Avant de commencer - Cet écran est réservé aux administrateurs : le super-administrateur et l'administrateur d'entreprise. Un super-administrateur doit d'abord se placer sur une entreprise : sinon l'écran affiche « Erreur de chargement de votre entreprise ». - Sur chaque image, le cadre rouge montre où agir. Le numéro est celui de l'étape. ## Ouvrir l'écran ### Étape 1 ![Mon entreprise (Paramétrage) : menu « Mon entreprise » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-ecran.webp) **Action :** Dans le menu de gauche, cliquez sur **Paramétrage**, puis sur la carte **Mon entreprise**. Le titre est **Mon entreprise**, avec le sous-titre « Vos paramètres d'entreprise ». Le lien **← Retour aux paramètres** ramène à la page des réglages. Les messages (succès en vert, refus en rouge) s'affichent sous ce titre, au-dessus des onglets. ## Les onglets ### Étape 2 — **Identité** ![Mon entreprise RestoPlus (Paramétrage) : vue d'ensemble de l'écran pour régler l'apparence et la facturation](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-onglets.webp) **Action :** Regardez les six onglets : **Identité**, **Branding**, **Facturation**, **Factur-X**, **Stock**, **Achats**. Aussi sur cette image : **Branding**, **Facturation**, **Factur-X**, **Stock**, **Achats**. - **À quoi ça sert :** Passer d'un groupe de réglages à l'autre. L'onglet ouvert est souligné. Un clic sur un onglet ne change rien d'enregistré. ### Étape 3 ![Mon entreprise (Paramétrage) : onglet « Identité »](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-identite.webp) **Action :** Lisez l'onglet **Identité**. Le texte de l'onglet dit : « L'identité légale est gérée par votre administrateur RestoPlus. Contactez-le pour toute correction. » Les trois lignes — **Raison sociale**, **SIRET**, **Compte actif** (Oui ou Non) — se lisent seulement. Pour les changer, voyez **Entreprise**, réservé au super-administrateur. ## Branding ### Étape 4 — **Branding** ![Mon entreprise (Paramétrage) : onglet « Branding » pour régler l'apparence de l'entreprise](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-onglet-branding.webp) **Action :** Cliquez sur l'onglet **Branding**. - **À quoi ça sert :** Régler l'apparence de l'entreprise. ### Étape 5 — **Logo** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « Logo » pour mettre le logo de l'entreprise](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-logo.webp) **Action :** Dans **Logo**, cliquez sur « Choisir un fichier » et choisissez une image. - **À quoi ça sert :** Mettre le logo de l'entreprise : il apparaît dans l'application et sur les documents. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Un fichier image (PNG, JPEG, SVG…) - **Si vous vous trompez :** Le fichier est envoyé dès son choix, et l'aperçu s'affiche ; il n'est pourtant enregistré avec l'entreprise qu'au clic sur **Enregistrer**. Si l'envoi échoue : « Erreur lors de l'upload du logo ». ### Étape 6 — **Couleur de marque** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « Couleur de marque »](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-couleur.webp) **Action :** Dans **Couleur de marque**, cliquez sur le carré de couleur et choisissez une couleur. - **À quoi ça sert :** Donner à l'application et aux documents la couleur de votre entreprise. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** #195176 - **Si vous vous trompez :** La valeur s'écrit à côté du carré ; tant qu'aucune couleur n'est enregistrée, le carré est noir et la valeur affichée est « — ». Le nuancier ne donne que des couleurs valides ; la valeur écrite à côté ne se tape pas. Après l'enregistrement, l'application prend la nouvelle couleur. ### Étape 7 — **Ligne 1 (en capitales)** ![Mon entreprise (Paramétrage) : bloc « Accroche du menu du jour imprimé »](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-accroche.webp) **Action :** Regardez le bloc **Accroche du menu du jour imprimé**, avec ses deux lignes. Aussi sur cette image : **Ligne 2 (en italique)**. - **À quoi ça sert :** Écrire les deux lignes qui s'impriment sous le logo, en tête du menu affiché au self. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Cuisine du jour / faite maison - **Si vous vous trompez :** Le texte du bloc dit : « Sous le logo, en tête du menu affiché au self. Laisser vide pour garder l'exemple. » Chaque ligne montre, en grisé, l'exemple qui s'imprimera si vous ne l'écrivez pas. ### Étape 8 ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « Ligne 1 (en capitales) »](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-accroche-ligne1.webp) **Action :** Dans **Ligne 1 (en capitales)**, écrivez la première ligne. ### Étape 9 — **Ligne 2 (en italique)** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « Ligne 2 (en italique) » pour écrire la seconde ligne de l'accroche](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-accroche-ligne2.webp) **Action :** Dans **Ligne 2 (en italique)**, écrivez la seconde ligne. - **À quoi ça sert :** Écrire la seconde ligne de l'accroche : elle s'imprime en italique. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** faite maison - **Si vous vous trompez :** 80 caractères au plus, comme la ligne 1. ### Étape 10 — **Enregistrer** ![Mon entreprise (Paramétrage) : bouton « Enregistrer » pour garder le logo, la couleur et l'accroche](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-branding-enregistrer.webp) **Action :** Cliquez sur **Enregistrer**. - **À quoi ça sert :** Garder le logo, la couleur et l'accroche. Le bouton est grisé pendant l'envoi. ### Étape 11 ![Mon entreprise (Paramétrage) : le message vert](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-branding-message.webp) **Action :** Lisez le message vert : « Entreprise enregistrée ». Il disparaît seul au bout de quelques secondes. ## Facturation ### Étape 12 — **Facturation** ![Mon entreprise (Paramétrage) : onglet « Facturation » (après clic)](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-onglet-facturation.webp) **Action :** Cliquez sur l'onglet **Facturation**. Aussi sur cette image : **Email de contact**, **Adresse 2**, **Code postal**, **Ville**. - **À quoi ça sert :** Régler les coordonnées de l'entreprise qui figurent sur ses factures. ### Étape 13 — **IBAN** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « IBAN » pour donner les coordonnées bancaires où l'on vous règle](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-iban.webp) **Action :** Dans **IBAN**, écrivez l'IBAN de l'entreprise. - **À quoi ça sert :** Donner les coordonnées bancaires où l'on vous règle. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** FR7630006000011234567890188 (volontairement faux, pour voir le refus) - **Si vous vous trompez :** Les espaces sont ignorés. 34 caractères au plus (« L'IBAN dépasse 34 caractères. »). Le logiciel vérifie la clé de contrôle : « IBAN invalide : sa clé de contrôle ne correspond pas. Vérifiez la saisie. » ### Étape 14 — **BIC** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « BIC » pour compléter les coordonnées bancaires](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-bic.webp) **Action :** Dans **BIC**, écrivez le BIC. - **À quoi ça sert :** Compléter les coordonnées bancaires. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** AGRIFRPP - **Si vous vous trompez :** 8 ou 11 caractères : « BIC invalide : 8 ou 11 caractères (ex. BNPAFRPP). » ### Étape 15 ![Mon entreprise (Paramétrage) : bouton « Enregistrer »](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-enregistrer-erreur.webp) **Action :** Cliquez sur **Enregistrer**. L'IBAN saisi a une clé de contrôle fausse : l'enregistrement est refusé. ### Étape 16 ![Mon entreprise (Paramétrage) : le message rouge en haut de l'écran](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-erreur-iban.webp) **Action :** Lisez le message rouge en haut de l'écran. Rien n'est enregistré, même pour les autres champs. Corrigez la saisie, puis enregistrez à nouveau. ### Étape 17 ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « IBAN »](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-iban-ok.webp) **Action :** Corrigez **IBAN** avec un IBAN valide. ### Étape 18 — **N° TVA intracommunautaire** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « N° TVA intracommunautaire » pour faire figurer le numéro de TVA sur les factures](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-tva.webp) **Action :** Dans **N° TVA intracommunautaire**, écrivez le numéro de TVA. - **À quoi ça sert :** Faire figurer le numéro de TVA sur les factures. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** FR12345678901 - **Si vous vous trompez :** 20 caractères au plus : « Le numéro de TVA dépasse 20 caractères. » ### Étape 19 — **Code pays** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « Code pays » pour dire dans quel pays l'entreprise est établie (utile à Factur-X)](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-pays.webp) **Action :** Regardez **Code pays**. Écrivez le code du pays de l'entreprise. - **À quoi ça sert :** Dire dans quel pays l'entreprise est établie (utile à Factur-X). - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** FR - **Si vous vous trompez :** Deux lettres : « Code pays invalide : 2 lettres (ex. FR). » Le grisé « FR » du champ est un simple exemple. ### Étape 20 — **Téléphone** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « Téléphone » pour donner le contact de l'entreprise](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-coordonnees.webp) **Action :** Regardez **Téléphone** et **Email de contact**. - **À quoi ça sert :** Donner le contact de l'entreprise. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** 0102030405 ; contact@exemple.test - **Si vous vous trompez :** Téléphone : 20 caractères au plus (« Le téléphone dépasse 20 caractères. »). Email : « Adresse e-mail invalide. » ou « L'adresse e-mail dépasse 200 caractères. » ### Étape 21 — **Adresse 1** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « Adresse 1 » pour donner l'adresse qui figure sur les factures](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-adresse.webp) **Action :** Regardez **Adresse 1**. Les champs **Adresse 2**, **Code postal** et **Ville** complètent l'adresse. - **À quoi ça sert :** Donner l'adresse qui figure sur les factures. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** 12 rue des Lilas - **Si vous vous trompez :** Adresse : 200 caractères au plus (« L'adresse dépasse 200 caractères. », « Le complément d'adresse dépasse 200 caractères. »). Code postal : 10 au plus. Ville : 100 au plus. ### Étape 22 ![Mon entreprise (Paramétrage) : bouton « Enregistrer », section « Facturation »](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-enregistrer-ok.webp) **Action :** Cliquez sur **Enregistrer**. ### Étape 23 ![Mon entreprise (Paramétrage) : le message vert, section « Facturation »](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-message-ok.webp) **Action :** Lisez le message vert : « Entreprise enregistrée ». ## Factur-X ### Étape 24 — **Factur-X** ![Mon entreprise (Paramétrage) : onglet « Factur-X »](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-onglet-facturx.webp) **Action :** Cliquez sur l'onglet **Factur-X**. - **À quoi ça sert :** Régler la facture électronique Factur-X (un PDF qui contient aussi les données de la facture). ### Étape 25 — **Factur-X (mode)** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « Factur-X » pour dire si vos factures partent en Factur-X](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-facturx-mode.webp) **Action :** Dans **Factur-X**, choisissez le mode. - **À quoi ça sert :** Dire si vos factures partent en Factur-X. - **Obligatoire :** Non. « Automatique » est le choix de départ. - **Exemple :** Automatique - **Si vous vous trompez :** **Désactivé** : les factures partent en PDF classique, sans Factur-X. **Automatique** : Factur-X quand les données sont complètes, sinon PDF classique. **Obligatoire** : contrôles stricts, une facture non conforme est refusée avec la liste de ce qu'il faut compléter. Une phrase sous le champ rappelle le mode choisi. ### Étape 26 — **Profil** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « Profil » pour choisir le niveau de détail des données jointes à la facture](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-facturx-profil.webp) **Action :** Dans **Profil**, choisissez le profil Factur-X. - **À quoi ça sert :** Choisir le niveau de détail des données jointes à la facture. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** EN16931 - **Si vous vous trompez :** Trois profils : BASIC, EN16931, EXTENDED. Un autre mot est refusé. ### Étape 27 — **Émetteur** ![Mon entreprise (Paramétrage) : champ « Émetteur » pour dire si l'émetteur est l'entreprise](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-facturx-emetteur.webp) **Action :** Dans **Émetteur**, choisissez qui émet la facture. - **À quoi ça sert :** Dire si l'émetteur est l'entreprise, le restaurant, ou l'un ou l'autre selon le cas. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** TENANT - **Si vous vous trompez :** Trois choix : TENANT (l'entreprise), RESTAURANT, HYBRIDE. En mode RESTAURANT ou HYBRIDE, le SIRET de chaque restaurant doit être renseigné (voir **Restaurants**). ## Stock ### Étape 28 — **Stock** ![Mon entreprise (Paramétrage) : onglet « Stock » pour régler la valorisation du stock](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-onglet-stock.webp) **Action :** Cliquez sur l'onglet **Stock**. - **À quoi ça sert :** Régler la valorisation du stock. ### Étape 29 — **Méthode** ![Mon entreprise (Paramétrage) : bloc « Valorisation du stock »](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-stock.webp) **Action :** Regardez le bloc **Valorisation du stock**. Aussi sur cette image : **À partir du**, **Appliquer**. - **À quoi ça sert :** Choisir la méthode qui donne la valeur du stock et le coût des sorties. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** CMUP - **Si vous vous trompez :** Même bloc que dans **Entreprise › Automatisations** : trois méthodes (dernier prix, CMUP, FIFO), posées à une date d'effet qui ne peut pas être passée. Voir ce guide pour le détail. ## Achats ### Étape 30 — **Achats** ![Mon entreprise (Paramétrage) : onglet « Achats » pour régler la validation des bons de livraison scannés](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-onglet-achats.webp) **Action :** Cliquez sur l'onglet **Achats**. - **À quoi ça sert :** Régler la validation des bons de livraison scannés. ### Étape 31 — **Validation automatique des BL scannés sans écart** ![Mon entreprise (Paramétrage) : case « Validation automatique des BL scannés sans écart »](https://docs.restoplus.net/parametrage/mon-entreprise/mon-entreprise-achats.webp) **Action :** Regardez la case **Validation automatique des BL scannés sans écart**. - **À quoi ça sert :** Enregistrer sans clic un bon de livraison scanné qui est prêt. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Décochée - **Si vous vous trompez :** Désactivée par défaut : chaque bon scanné attend une validation. Même case que dans **Entreprise › Automatisations** : voir ce guide pour le détail.