--- title: "Comment figer une période de gestion ?" description: "Créer une période de gestion avec ses dates, lire la liste et la clôturer ; une réception ou une facture fournisseur datée dans la période est alors bloquée." url: https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/ --- # Comment figer une période de gestion ? Une période de gestion est une période de temps — souvent un exercice, une année ou un mois — que l'on peut clôturer. Une fois clôturée, plus aucune réception ni facture fournisseur datée dans cette période ne peut être créée, modifiée ni supprimée : les chiffres de la période sont figés. Cet écran crée, modifie, supprime et clôture ces périodes. La clôture est définitive. ## Avant de commencer - Cet écran est réservé aux administrateurs : le super-administrateur et l'administrateur d'entreprise. - Sur chaque image, le cadre rouge montre où agir. Le numéro est celui de l'étape. ## Ouvrir l'écran ### Étape 1 ![Périodes de gestion (Paramétrage) : menu « Périodes de gestion » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-ecran.webp) **Action :** Dans le menu de gauche, cliquez sur **Paramétrage**, puis sur la carte **Périodes de gestion**. Le titre est **Périodes de gestion**, avec le sous-titre « Clôturer une période fige définitivement les réceptions et factures fournisseur qui y sont datées. » En haut : le formulaire de saisie. Dessous : la liste des périodes. Les messages (vert pour un succès, rouge pour un refus) s'écrivent entre le titre et le formulaire. ## Créer une période ### Étape 2 — **Libellé** ![Périodes de gestion RestoPlus (Paramétrage) : vue d'ensemble de l'écran pour figer une période de gestion](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-formulaire.webp) **Action :** Regardez le formulaire en haut de l'écran : **Libellé**, **Du**, **Au (inclus)**, **Restaurant**, puis le bouton **Créer la période**. Aussi sur cette image : **Du**, **Au (inclus)**, **Restaurant**, **Créer la période**. - **À quoi ça sert :** Saisir une nouvelle période. - **Obligatoire :** Oui, pour le libellé et les deux dates. - **Exemple :** Exercice essai, du 01/01/2025 au 31/12/2025 - **Si vous vous trompez :** Le bouton reste grisé tant que le libellé et les deux dates ne sont pas écrits. ## Lire la liste ### Étape 3 — **Période (colonne)** ![Périodes de gestion (Paramétrage) : liste « Période » pour savoir ce que montre chaque colonne](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-colonnes.webp) **Action :** Regardez l'en-tête de la liste : **Période**, **Restaurant**, **Du**, **Au**, **État**. Aussi sur cette image : **Restaurant (colonne)**, **Du (colonne)**, **Au (colonne)**, **État (colonne)**. - **À quoi ça sert :** Savoir ce que montre chaque colonne. **Restaurant** dit « Toute l'entreprise » quand la période n'est pas limitée à un restaurant. **État** dit « Ouverte » ou « Clôturée » ; survolez « Clôturée » pour lire la date et la personne qui a clôturé. La liste est paginée. Sans période : « Aucune période de gestion. » ### Étape 4 ![Périodes de gestion (Paramétrage) : champ « Libellé » pour lire la liste](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-libelle.webp) **Action :** Dans **Libellé**, écrivez le nom de la période. ### Étape 5 — **Du** ![Périodes de gestion (Paramétrage) : champ « Du » pour dire à partir de quel jour la période court](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-du.webp) **Action :** Dans **Du**, choisissez la date de début. - **À quoi ça sert :** Dire à partir de quel jour la période court. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** 01/01/2025 - **Si vous vous trompez :** Obligatoire. ### Étape 6 — **Au (inclus)** ![Périodes de gestion (Paramétrage) : champ « Au (inclus) » pour dire quel est le dernier jour de la période](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-au.webp) **Action :** Dans **Au (inclus)**, choisissez la date de fin. - **À quoi ça sert :** Dire quel est le dernier jour de la période. Ce jour est compris. - **Obligatoire :** Oui. - **Exemple :** 31/12/2025 - **Si vous vous trompez :** Obligatoire. Elle ne peut pas précéder le début : « La fin de la période précède son début. » ### Étape 7 — **Restaurant** ![Périodes de gestion (Paramétrage) : champ « Restaurant » pour limiter la période à un restaurant](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-restaurant.webp) **Action :** Regardez **Restaurant**. Tapez le nom d'un restaurant pour le choisir, ou laissez le champ vide. - **À quoi ça sert :** Limiter la période à un restaurant. Vide : « Toute l'entreprise ». - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Un restaurant de la liste - **Si vous vous trompez :** Deux périodes de même périmètre (même restaurant, ou toute l'entreprise) ne peuvent pas se chevaucher. Des périmètres différents peuvent se recouvrir : la période d'un restaurant précise celle de l'entreprise. ### Étape 8 — **Créer la période** ![Périodes de gestion (Paramétrage) : bouton « Créer la période » pour enregistrer la période](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-creer.webp) **Action :** Cliquez sur **Créer la période**. - **À quoi ça sert :** Enregistrer la période. Le formulaire se vide et la liste se met à jour. ### Étape 9 ![Périodes de gestion (Paramétrage) : le message vert](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-message-cree.webp) **Action :** Lisez le message vert : « Période créée. » Aussi sur cette image : **Lignes par page**, **Pages**. ### Étape 10 — **Modifier** ![Périodes de gestion (Paramétrage) : la ligne de la période créée pour voir ses dates et son état, et les actions possibles](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-liste.webp) **Action :** Regardez la ligne de la période créée. Aussi sur cette image : **Supprimer**, **Clôturer…**. - **À quoi ça sert :** Voir ses dates et son état, et les actions possibles. Une période ouverte porte trois actions : **Modifier**, **Supprimer** et **Clôturer…**. Une période clôturée n'en porte plus aucune. ## Le chevauchement ### Étape 11 ![Périodes de gestion (Paramétrage) : bouton « Créer la période »](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-chevauchement.webp) **Action :** Écrivez une seconde période qui recoupe la première (même périmètre), puis cliquez sur **Créer la période**. ### Étape 12 ![Périodes de gestion (Paramétrage) : le message rouge](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-erreur-chevauchement.webp) **Action :** Lisez le message rouge : « Cette période chevauche « … » (… – …) sur le même périmètre. » Le message nomme la période déjà posée et ses dates. Rien n'est créé : corrigez les dates ou le périmètre. ## Modifier une période ### Étape 13 ![Périodes de gestion (Paramétrage) : bouton « Modifier »](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-modifier.webp) **Action :** Cliquez sur **Modifier** à droite de la ligne. ### Étape 14 ![Périodes de gestion (Paramétrage) : le formulaire](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-modifier-formulaire.webp) **Action :** Regardez le formulaire : il contient la période choisie. Aussi sur cette image : **Du**, **Au (inclus)**, **Restaurant**, **Enregistrer**, **Annuler**. Le bouton s'appelle maintenant **Enregistrer** ; un bouton **Annuler** apparaît à côté. Après l'enregistrement, le message vert dit « Période modifiée. » Les mêmes règles qu'à la création s'appliquent. ### Étape 15 — **Annuler** ![Périodes de gestion (Paramétrage) : bouton « Annuler » pour quitter la modification sans rien changer](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-annuler.webp) **Action :** Cliquez sur **Annuler**. - **À quoi ça sert :** Quitter la modification sans rien changer. ## Supprimer une période ### Étape 16 — **Supprimer** ![Périodes de gestion (Paramétrage) : bouton « Supprimer » pour effacer une période ouverte](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-supprimer.webp) **Action :** Cliquez sur **Supprimer** à droite de la ligne. - **À quoi ça sert :** Effacer une période ouverte. Une confirmation s'ouvre. ### Étape 17 — **×** ![Périodes de gestion (Paramétrage) : bouton « Annuler » pour éviter une suppression par erreur](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-supprimer-confirmation.webp) **Action :** Lisez la question « Supprimer cette période ? », puis cliquez sur **Annuler** pour renoncer (ou **Supprimer** pour effacer). Aussi sur cette image : **Annuler**, **Supprimer**. - **À quoi ça sert :** Éviter une suppression par erreur. Le texte dit : « Elle est encore ouverte : la supprimer ne change aucune réception ni facture. » Une période clôturée ne se supprime plus. ## Clôturer une période ### Étape 18 — **Clôturer…** ![Périodes de gestion (Paramétrage) : bouton « Clôturer… » pour figer la période](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-cloturer.webp) **Action :** Cliquez sur **Clôturer…** à droite de la ligne. - **À quoi ça sert :** Figer la période. Une confirmation s'ouvre : rien n'est clôturé avant que vous la validiez. ### Étape 19 ![Périodes de gestion (Paramétrage) : fenêtre « Clôturer définitivement »](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-cloturer-confirmation.webp) **Action :** Lisez la fenêtre, puis cliquez sur **Clôturer définitivement** pour figer la période, ou sur **Annuler**. Aussi sur cette image : **Annuler**, **Clôturer définitivement**. Le titre dit « Clôturer « … » ? » et le texte : « Définitif : la période ne pourra plus être rouverte. Aucune réception ni facture fournisseur datée du … au … ne pourra plus être créée, modifiée ni supprimée. » Le bouton est rouge. Ensuite, le message vert dit « Période clôturée. » ### Étape 20 ![Périodes de gestion (Paramétrage) : la ligne de la période clôturée](https://docs.restoplus.net/parametrage/periodes-de-gestion/periodes-de-gestion-cloturee.webp) **Action :** Regardez la ligne de la période clôturée. Son état est « Clôturée » et la ligne n'a plus de bouton. Une réception ou une facture fournisseur dont la date tombe dans la période (pour son entreprise, et son restaurant si la période en vise un) est alors refusée à la création, à la modification et à la suppression : « La période de gestion « … » (… – …) est clôturée : … ne peut plus être créée, modifiée ni supprimée. » Les simples suivis de la pièce (export comptable, bon à payer, pointage) restent possibles.