--- title: "Comment relever et exporter les factures clients ?" description: "Ouvrir le relevé des factures clients, le filtrer et le chercher, lire le tableau et l'exporter." url: https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/ --- # Comment relever et exporter les factures clients ? Le relevé des factures clients dresse la liste de vos factures de prestations sur une période, avec leurs montants : hors taxes, TVA, toutes taxes comprises, perçu et restant dû. Il sert à suivre ce que les clients doivent encore payer. Vous pouvez l'exporter en PDF ou en Excel. ## Avant de commencer - Vous devez avoir le droit de consulter l'écran **Relevé** (menu Prestations). - L'ouverture d'une facture depuis le relevé demande le droit de consulter les factures de prestations. - Sur chaque image, le cadre rouge montre où agir. Le numéro est celui de l'étape. ## Ouvrir le relevé ### Étape 1 ![Relevé des factures clients (Prestations) : menu « Prestations » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-menu-prestations.webp) **Action :** Dans le menu de gauche, cliquez sur **Prestations**. ### Étape 2 ![Relevé des factures clients (Prestations) : menu « Relevé » pour accéder à l'écran](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-menu.webp) **Action :** Sous **Prestations**, cliquez sur **Relevé**. ## Le titre et le tableau Le sous-titre donne le nombre de factures, le total toutes taxes comprises et le total restant dû de toutes les factures trouvées par les filtres. ### Étape 3 ![Relevé des factures clients RestoPlus (Prestations) : vue d'ensemble de l'écran pour relever et exporter les factures clients](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-ecran-releve.webp) **Action :** Regardez l'écran. En haut : le titre **Relevé factures clients**, son sous-titre et les boutons d'export. Puis les filtres. En dessous : le tableau. Aussi sur cette image : **Lignes par page**, **N° (colonne)**, **Date (colonne)**, **Client (colonne)**, **Prestation (colonne)**, **HT (colonne)**, **TVA (colonne)**, **Perçu (colonne)**, **Statut (colonne)**. Les colonnes du tableau : - **N°** : le numéro de la facture. - **Date** : la date de la facture. - **Client** : le nom du client. - **Prestation** : la date de la prestation. - **HT** : le montant hors taxes. - **TVA** : le montant de TVA de la facture. - **TTC** : le montant toutes taxes comprises. - **Perçu** : le montant déjà encaissé. - **Restant** : ce que le client doit encore payer, c'est-à-dire le TTC moins le perçu. Il est écrit en rouge quand il reste quelque chose à payer. - **Statut** : l'étape de la facture : Brouillon, Validée, Exportée ou Annulée. Au départ, le tableau est trié par date, de la plus récente à la plus ancienne. Sur un écran étroit, il se lit en le faisant défiler vers la droite. ## Exporter Les deux boutons n'apparaissent que s'il y a au moins une facture. Ils reprennent les filtres choisis à l'écran, sauf la zone de recherche. ### Étape 4 — **PDF** ![Relevé des factures clients (Prestations) : bouton « PDF » pour ouvrir le relevé en PDF dans un nouvel onglet](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-export-pdf.webp) **Action :** Cliquez sur **PDF**, en haut à droite. - **À quoi ça sert :** Ouvrir le relevé en PDF dans un nouvel onglet, avec les filtres choisis. Le bouton n'apparaît que s'il y a au moins une facture dans le tableau. ### Étape 5 — **Excel** ![Relevé des factures clients (Prestations) : bouton « Excel » pour télécharger le relevé dans un tableur](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-export-excel.webp) **Action :** Cliquez sur **Excel**. - **À quoi ça sert :** Télécharger le relevé dans un tableur, sous le nom « releve-clients.xlsx », avec les filtres choisis. Si le téléchargement échoue, une fenêtre écrit « Erreur lors de l'export Excel ». ## Filtrer et chercher Les filtres se cumulent. Chaque changement relance le calcul. ### Étape 6 — **Client** ![Relevé des factures clients (Prestations) : champ « Client » pour ne voir que les factures d'un client](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-client.webp) **Action :** Cliquez dans **Client**. Choisissez un client dans la liste. Aussi sur cette image : **✕**. - **À quoi ça sert :** Ne voir que les factures d'un client. Sans choix, le champ affiche « Tous les clients ». - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Secrétariat général - **Si vous vous trompez :** Pour revenir à tous les clients, videz le champ avec la croix ✕. ### Étape 7 — **Restaurant** ![Relevé des factures clients (Prestations) : champ « Restaurant » pour ne voir que les factures d'un restaurant](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-restaurant.webp) **Action :** Cliquez dans **Restaurant**. Choisissez un restaurant dans la liste. Aussi sur cette image : **✕**. - **À quoi ça sert :** Ne voir que les factures d'un restaurant. Sans choix, le champ affiche « Tous ». - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Self - **Si vous vous trompez :** Pour revenir à tous les restaurants, videz le champ avec la croix ✕. ### Étape 8 — **Date début** ![Relevé des factures clients (Prestations) : champ « Date début » pour ne voir que les factures écrites à partir de cette date](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-date-debut.webp) **Action :** Dans **Date début**, choisissez une date. - **À quoi ça sert :** Ne voir que les factures écrites à partir de cette date. Le filtre porte sur la date de la facture, pas sur la date de la prestation. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** 01/10/2026 - **Si vous vous trompez :** Effacez la date pour retirer le filtre. ### Étape 9 — **Date fin** ![Relevé des factures clients (Prestations) : champ « Date fin »](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-date-fin.webp) **Action :** Dans **Date fin**, choisissez une date. - **À quoi ça sert :** Ne voir que les factures écrites jusqu'à cette date, incluse. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** 31/12/2026 - **Si vous vous trompez :** Effacez la date pour retirer le filtre. ### Étape 10 — **Statut** ![Relevé des factures clients (Prestations) : champ « Statut » pour ne voir que les factures d'un statut](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-statut.webp) **Action :** Choisissez un statut dans **Statut**. - **À quoi ça sert :** Ne voir que les factures d'un statut : Brouillon, Validée, Exportée ou Annulée. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** Validée - **Si vous vous trompez :** Choisissez **Tous** pour revenir à tous les statuts. ### Étape 11 — **Recherche** ![Relevé des factures clients (Prestations) : champ « Recherche » pour retrouver une facture parmi celles déjà affichées](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-recherche.webp) **Action :** Cliquez dans la zone de **Recherche**, sous les filtres. Elle n'a pas de titre : elle affiche « Rechercher… ». Écrivez une partie du mot. - **À quoi ça sert :** Retrouver une facture parmi celles déjà affichées. La recherche porte sur le numéro, le nom du client, le statut et les deux dates. Quand elle filtre, la ligne **Totaux** du bas additionne seulement les factures qui restent. Le sous-titre du haut, lui, ne change pas. La recherche n'est pas reprise par les exports. - **Obligatoire :** Non. - **Exemple :** 0000007 - **Si vous vous trompez :** Sans résultat, le tableau écrit « Aucune facture pour ces critères ». ### Étape 12 — **Inclure les factures soldées (montant perçu = TTC)** ![Relevé des factures clients (Prestations) : case « Inclure les factures soldées (montant perçu = TTC) » (décochée)](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-soldees.webp) **Action :** Décochez **Inclure les factures soldées (montant perçu = TTC)**. - **À quoi ça sert :** Cacher les factures entièrement payées pour ne voir que celles où il reste quelque chose à payer. La case est cochée au départ : le relevé montre alors toutes les factures, soldées ou non. - **Obligatoire :** Non. La case est cochée au départ. - **Exemple :** Décochée, pour ne voir que les factures à encaisser. - **Si vous vous trompez :** Recochez la case pour revoir toutes les factures. ## Lire le tableau ### Étape 13 — **Restant (colonne)** ![Relevé des factures clients (Prestations) : colonne « Restant » pour montrer ce que chaque client doit encore payer](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-colonnes.webp) **Action :** Regardez la colonne **Restant**. - **À quoi ça sert :** Montrer ce que chaque client doit encore payer : le montant TTC moins le montant perçu. Un montant en rouge reste à encaisser. ### Étape 14 — **TTC (colonne)** ![Relevé des factures clients (Prestations) : colonne « TTC » pour trier le tableau](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-trier.webp) **Action :** Cliquez sur le titre de la colonne **TTC**. Le tableau se trie par montant. Cliquez encore pour inverser l'ordre. - **À quoi ça sert :** Trier le tableau. Chaque titre de colonne se clique de la même façon. Un petit triangle montre la colonne triée. ### Étape 15 ![Relevé des factures clients (Prestations) : tableau « Totaux » pour lire le tableau](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-totaux.webp) **Action :** Regardez la dernière ligne du tableau, **Totaux**. Quand le résultat dépasse 2 000 lignes, un message orange l'annonce : « Résultat tronqué à 2 000 lignes. Restreignez la période ou ajoutez un filtre. » Les totaux ne portent alors que sur ces 2 000 factures. ### Étape 16 — **Pages** ![Relevé des factures clients (Prestations) : ligne « ‹ » pour passer à la page suivante ou précédente de la liste](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-pagination.webp) **Action :** Tout en bas du tableau, regardez la liste déroulante des lignes par page (« 50 / page » au départ), puis cliquez sur **‹**, sur **›** ou sur un numéro de page. - **À quoi ça sert :** Passer à la page suivante ou précédente de la liste. ## Ouvrir une facture ### Étape 17 ![Relevé des factures clients (Prestations) : section « Ouvrir une facture »](https://docs.restoplus.net/prestations/releve-des-factures-clients/releve-des-factures-clients-ouvrir-facture.webp) **Action :** Cliquez sur une ligne du tableau. La facture s'ouvre en consultation. Le guide « Créer et suivre une facture » explique cette fiche.