Équipements
Comment suivre les contrats et leurs échéances ?
Consulter la liste des contrats de maintenance des équipements, filtrer par restaurant, repérer les échéances et ouvrir un contrat pour le lire ou le modifier.
La liste des contrats de maintenance montre, pour chaque contrat, son fournisseur, son restaurant, sa date d'échéance, le dernier jour pour décider de le renouveler ou de le résilier, son montant et le nombre d'équipements couverts. La date qui compte n'est pas l'échéance mais la date de décision : à l'échéance, il est trop tard pour résilier.
Avant de commencer
- Vous devez avoir le droit de consulter l'écran Contrats et échéances.
- Le bouton + Nouveau contrat n'apparaît que si vous avez le droit d'ajouter sur cet écran.
- Sur chaque image, le cadre rouge montre où agir. Le numéro est celui de l'étape.
Ouvrir l'écran
L'écran se trouve dans le menu Équipements, sous le nom Contrats et échéances.
Étape 1 : Dans le menu de gauche, cliquez sur Équipements
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Étape 2 : Sous Équipements, cliquez sur Contrats et échéances
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Lire la liste
Les contrats sont classés par date d'échéance croissante : les contrats déjà échus viennent donc en premier.
Étape 3 : Regardez l'écran
#Le titre est Contrats de maintenance. Sous le titre, le lien ← Parc d’équipements ramène à la liste des équipements. Puis le filtre Restaurant et le tableau.
Aussi sur cette image : Pages.
Quand aucun contrat n'existe, le tableau écrit « Aucun contrat. ».
Vue d'ensemble de l'écran pour suivre les contrats et leurs échéances Étape 4 : + Nouveau contrat
#Action : Cliquez sur + Nouveau contrat, en haut à droite.
- À quoi ça sert : Ouvrir une fiche vide pour créer un contrat. Le guide « Fiche d'un contrat » décrit cette fiche. Ce bouton n'existe que si vous avez le droit d'ajouter.
Étape 5 : Contrat (colonne)
#Action : Regardez les colonnes du tableau, de gauche à droite.
Aussi sur cette image : Fournisseur (colonne), Restaurant (colonne), Décider avant le (colonne), Échéance (colonne), Montant HT (colonne), Équipements (colonne), État (colonne).
- À quoi ça sert : Lire un contrat.
Les colonnes :
- Contrat : le nom du contrat, suivi de sa référence quand elle existe.
- Fournisseur : l'entreprise qui assure la maintenance.
- Restaurant : le restaurant du contrat, ou « Tous (contrat cadre) » quand le contrat vaut pour tous les restaurants.
- Décider avant le : voir l'étape suivante.
- Échéance : la date de fin du contrat, suivie de « tacite » quand il se reconduit tout seul.
- Montant HT : le montant annuel hors taxes, ou un tiret quand il n'est pas renseigné.
- Équipements : le nombre d'équipements couverts.
- État : voir l'étape suivante.
Étape 6 : Décider avant le (colonne)
#Action : Regardez la colonne Décider avant le.
- À quoi ça sert : Savoir quand agir : c'est l'échéance moins le préavis de résiliation. Passé ce jour, résilier n'est plus possible à temps.
Sans préavis renseigné, la date de décision est l'échéance elle-même.
Étape 7 : État (colonne)
#Action : Regardez la colonne État.
- À quoi ça sert : Voir d'un coup d'œil ce qu'il faut faire.
Trois états :
- En cours : la date de décision n'est pas encore passée.
- À renouveler ou résilier : la date de décision est atteinte ou passée, mais le contrat n'est pas encore échu : c'est le moment de décider.
- Échu : l'échéance est passée.
Filtrer par restaurant
Étape 8 : Restaurant
#Action : Cliquez dans Restaurant, tapez le début du nom, puis choisissez un restaurant.
Aussi sur cette image : ✕.
- À quoi ça sert : Ne voir que les contrats d'un restaurant.
- Obligatoire : Non.
- Exemple : Self
- Si vous vous trompez : Les contrats cadres, qui valent pour tous les restaurants, restent toujours dans la liste. La croix ✕ efface le choix. Sans choix, tous les contrats sont affichés.
Les pages
Étape 9 : Lignes par page
#Action : Tout en bas du tableau, choisissez le nombre de lignes par page, puis les pages avec ‹, › ou un numéro.
- À quoi ça sert : Choisir combien de lignes la liste montre par page : 25, 50 ou 100. Le texte à côté donne la place dans la liste, par exemple « 1–50 sur 1063 ».
- Obligatoire : Non. Le choix de départ est 50.
- Exemple : 100
- Si vous vous trompez : Le choix n'est pas gardé quand vous quittez l'écran.
Ouvrir un contrat
Étape 10 : Cliquez sur une ligne du tableau
#La fiche du contrat s'ouvre. Le guide « Fiche d'un contrat » décrit cette fiche.
