Paramétrage comptable
Comment rattacher les familles aux catégories EGalim ?
Associer chaque famille d'articles à une catégorie EGalim, retrouver une famille par recherche ou par tri et lire les compteurs de familles par catégorie.
La loi EGalim fixe des parts minimales d'achats durables et de qualité, et une part de viande et de poisson durables. Pour les calculer, le logiciel doit savoir à quelle catégorie EGalim appartient chaque famille d'articles : viandes, poissons, fruits et légumes, boissons… Cet écran est cette table de correspondance : une ligne par famille, une liste de catégories à choisir. Les choix s'enregistrent tout de suite, sans bouton. Une famille laissée en « Non classifié » est exclue du calcul : c'est le bon réglage pour les achats qui ne sont pas de l'alimentation (entretien, matériel…). Pour un article qui fait exception à sa famille, utilisez plutôt l'écran des overrides article par article.
Avant de commencer
- Cet écran est réservé aux administrateurs (administrateur d'entreprise ou administrateur général) : il n'y a pas de droit par action. Un utilisateur qui n'est pas administrateur est renvoyé au tableau de bord.
- Les seuils de la loi ne se changent pas ici : ils viennent d'un référentiel daté géré par l'équipe du logiciel.
- Sur chaque image, le cadre rouge montre où agir. Le numéro est celui de l'étape.
Ouvrir l'écran
L'écran s'ouvre depuis le menu Paramétrage, qui mène à la page Paramètres, par la carte Catégories EGalim familles.
Étape 1 : Regardez l'écran Catégories EGalim — Mapping familles
#En haut : le lien de retour, le titre et une phrase d'explication. Dessous : un encadré Conseil, la case de recherche, les compteurs et le tableau.
Pendant le chargement, l'écran écrit « Chargement… ». Si les familles ne se chargent pas : « Erreur lors du chargement des familles ».
Vue d'ensemble Étape 2 : Lisez l'encadré jaune Conseil
#Il conseille de classer d'abord les familles principales (viandes, poissons, volailles, charcuteries, fruits et légumes, produits laitiers), de laisser en « Non classifié » les familles qui ne sont pas de l'alimentation, et d'utiliser le lien overrides article par article pour une famille mixte comme « Plats préparés ».
Retrouver une famille
Étape 3 : Recherche
#Action : Dans la case Rechercher une famille…, tapez un mot.
- À quoi ça sert : Retrouver une famille par son nom ou par sa catégorie actuelle.
- Obligatoire : Non.
- Exemple : viand
- Si vous vous trompez : Si rien ne correspond : « Aucune famille correspondante. ». Effacez le texte pour tout revoir. La recherche ne change pas les compteurs, qui portent toujours sur toutes les familles.
Étape 4 : Catégorie EGalim▲ (ligne)
#Action : Regardez le tableau : une ligne par famille, avec deux colonnes, Famille et Catégorie EGalim.
Aussi sur cette image : Famille (colonne), Catégorie EGalim (colonne).
- À quoi ça sert : Lire la catégorie actuelle de chaque famille. Un clic sur le titre d'une colonne trie le tableau ; il s'ouvre trié par famille, de A à Z.
- Obligatoire : Non.
- Exemple : BIO : Épicerie
- Si vous vous trompez : Pour changer une catégorie, passez à l'étape suivante.
Choisir la catégorie d'une famille
Étape 5 : Dans la ligne de la famille, ouvrez la liste de Catégorie EGalim et choisissez une catégorie
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Étape 6 : Effacez le texte de la recherche
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Lire les compteurs
Étape 7 : Regardez les compteurs, à droite de la case de recherche
#Les compteurs sont séparés par « · » et s'écrivent sous la forme « Viande: 12 », sans espace avant les deux-points. Les noms de catégories s'y affichent sous leur forme technique (par exemple « FruitsLegumes » ou « PlatsPrepares »), et « NonClassifié : N » est donné en dernier.
